Ressaisir les mêmes informations a un coût.
Vos équipes recopient les mêmes informations d'un outil à l'autre. Ces heures ont un coût pour l'entreprise et laissent moins de temps aux activités à valeur ajoutée et à la satisfaction de vos clients.
ConseilAutomatisationIntelligence artificielle
Donnez à vos équipes les moyens de vos ambitions.
Libérez-les de ce qui ralentit votre entreprise.
Nous améliorons vos processus, connectons vos outils et déployons l'automatisation et l'IA là où elles apportent un gain concret.
25 ans d'expertise IT et de pilotage de transformations, de la PME au groupe international.
- Premier échange de 30 minutes
- Offert
- Sans engagement
Une demande client. Le suivi s'enchaîne.
- Un client vous contactePar e-mail ou via votre formulaire.
- L'IA prépare le traitement de sa demandeÀ partir des informations de vos outils, elle prépare la réponse et les documents. Votre équipe vérifie, ajuste et valide.Validation humaine
- L'automatisation prend le relaisLa réponse et les documents sont envoyés au client. Le suivi et les relances sont programmés.
Moins de travail manuel. Plus de réactivité.
Exemple de parcours automatisé avec assistance IA.
01Notre conviction
Notre conviction
Comprendre votre métier, vos objectifs et le quotidien de vos équipes.
Identifier ce qui freine votre performance et améliorer ce qui doit l'être.
C'est sur cette base que nous construisons vos solutions d'automatisation et d'IA.
02Votre quotidien
Du temps payé. De la valeur perdue. Des clients qui échappent.
Chercher l'information vous coûte aussi.
Chaque recherche entre e-mails, fichiers et logiciels mobilise vos équipes, ralentit le traitement des demandes et pèse sur votre rentabilité.
Relancer vous prend du temps. Attendre vous coûte de l'argent.
Une validation en attente, une facture non envoyée, un impayé non relancé : vos équipes multiplient les suivis et l'argent tarde à rentrer.
Votre prochain client vous file entre les doigts.
Une demande sans réponse, un devis envoyé trop tard : un concurrent peut répondre avant vous. Du chiffre d'affaires potentiel vous échappe.
Combien ces tâches et ces retards coûtent‑ils à votre entreprise chaque mois ?
03Les résultats visés
Les mêmes équipes. Plus de capacité. Plus de résultats.
Une organisation plus efficace, des outils connectés et l'IA au bon endroit : donnez à votre entreprise les moyens d'atteindre ses ambitions.
- 01
Plus de temps pour ce qui crée de la valeur.
Moins de tâches manuelles et de ressaisies. Vos équipes peuvent traiter davantage de demandes et consacrer plus de temps à leur métier et à vos clients.
- 02
Plus de réactivité pour gagner des clients.
Des réponses plus rapides, des devis envoyés à temps et un suivi régulier : vous mettez toutes les chances de votre côté pour transformer une demande en chiffre d'affaires.
- 03
Un service qui donne envie de rester.
Des informations fiables, des prochaines étapes claires et des engagements tenus renforcent la satisfaction de vos clients et leur confiance dans votre entreprise.
- 04
Une performance qui se voit dans vos comptes.
Moins de coûts de traitement, moins de corrections et une facturation mieux suivie : vous améliorez votre rentabilité et accélérez vos encaissements.
04En pratique
Exemple pour un cabinet d'avocats
Vos clients mieux informés. Votre cabinet plus réactif.
Mails, demandes d'avancement, pièces manquantes, facturation : le suivi mobilise votre cabinet chaque jour. Voici comment l'IA et l'automatisation peuvent vous aider.
Un client écrit.
Vous répondez plus vite.
L'IA identifie sa demande, retrouve les informations utiles dans les outils connectés du cabinet et prépare une réponse. Votre équipe vérifie, ajuste et valide avant envoi. Les demandes en attente restent visibles pour être traitées.
Préparé par l'IAValidé par le cabinetClientBonjour, où en est mon dossier ?
Le dossier avance.
Votre client sait où il en est.
À chaque étape définie par le cabinet, un message informe le client : l'avancement de son dossier, les prochaines étapes et les actions attendues de sa part.
Envoi automatiséCabinetVoici les prochaines étapes de votre dossier.
Une pièce manque.
Le suivi se poursuit.
Les demandes de documents et les rappels sont programmés. Votre équipe retrouve les pièces reçues et celles encore attendues, sans devoir reconstituer l'historique des échanges.
Rappels automatisésCabinetUne pièce reste à transmettre.
La prestation est réalisée.
La facturation suit.
Les factures sont préparées selon les règles du cabinet, puis validées avant envoi. Le suivi des règlements permet de déclencher les relances prévues et d'identifier les situations qui nécessitent votre intervention.
Préparé automatiquementValidé par le cabinetCabinetVotre facture est disponible.
Moins de sollicitations qui s'accumulent. Des clients rassurés. Plus de temps pour le conseil et la défense de leurs intérêts.
05Notre accompagnement
Des solutions adaptées à votre activité. Déployées avec vos équipes.
De la compréhension de votre organisation aux solutions utilisées au quotidien.
01Audit & amélioration
Comprendre votre organisation. Améliorer vos processus.
Nous analysons avec vos équipes les rôles, les tâches, les outils et la circulation de l'information.
Nous cartographions vos processus, identifions les blocages et formalisons vos besoins pour définir les améliorations et les solutions adaptées.
Analyse et formalisation de vos besoins
- Une cartographie claire de vos processus et des échanges d'information
- Fonctionnement cible défini avec vos équipes
- Besoins, règles métier et critères de validation documentés
- Plan d'amélioration priorisé
Cartographier pour améliorer
Le parcours d'une demande client
Une demande arrive
ÉquipeRecherche dans les e-mails
ÉquipeRecopie des données
ResponsableValidation en attente
ÉquipeEnvoi et suivi manuels
IA · Outils connectésRéponse préparéeà partir des informations de vos outils connectés
ResponsableValidation humaine tracée
AutomatisationEnvoi et suivi automatisés
Information disperséeSuivi peu visible
Information disponibleResponsabilités claires
Des besoins clairement définis
- Rôles
- Données
- Règles
- Critères de validation
Exemple illustratif d'un processus cible
02Conception & déploiement
Connecter vos outils. Automatiser. Intégrer l'IA.
Nous connectons vos logiciels et déployons l'automatisation et l'IA selon vos besoins. Vos équipes consacrent moins de temps aux tâches sans valeur ajoutée et traitent les demandes plus rapidement.
03Adoption & résultats
Accompagner vos équipes. Mesurer les résultats.
Nous formons vos équipes, facilitons la prise en main et faisons évoluer les solutions : maintenance, support et ajustements. Nous suivons avec vous les gains obtenus pour mesurer leur impact sur votre activité.
Un périmètre défini avec vous, selon vos priorités, vos outils et votre budget.
06Méthode
Du premier échange à l'IA en production
Quatre étapes, et vous décidez à chaque palier. Rien n'est engagé avant que vous ayez les faits en main.
01
Premier échange
30 minutes pour comprendre votre activité et vérifier qu'il existe un vrai gain à aller chercher. Si ce n'est pas le cas, nous vous le disons.
02
Audit et cadrage
Analyse de vos processus et de vos outils, priorités classées par impact, puis un périmètre et un forfait fixe validés avec vous.
03
Conception et déploiement
Automatisations et IA mises en place sur les tâches retenues, testées avec vos équipes avant la mise en production.
04
Adoption et suivi
Formation, ajustements selon les retours de vos équipes et gains suivis à 30, 60 et 90 jours.
07Outils, IA et intégrations
Vos outils travaillent enfin ensemble.
Nous partons de vos logiciels et de vos usages pour faire circuler l'information, automatiser les actions et intégrer l'IA là où elle apporte un gain concret.
Vos outils du quotidien
Messagerie, documents et logiciels métier.
- Microsoft 365Outlook, Excel, Teams, SharePoint
- Sage
- HubSpot
- Salesforce
- Dynamics 365
- SAP
Automatisation et agents IA
Gagnez du temps avec des workflows efficaces et des agents intelligents.
- n8n
- Make
- Zapier
- Power Automate
- OpenClaw
- Hermes Agent
- Développements sur mesure
- Claude Code
Intelligence artificielle
Des modèles puissants pour enrichir vos usages et vos processus.
- ChatGPT
- Claude
- Mistral AI
- Microsoft Copilot
- Gemini
- Perplexity
Moins de ressaisies. Des logiciels interconnectés. Des demandes traitées plus vite.
Solutions existantes ou intégrations sur mesure : nous adaptons les connexions à votre organisation, à vos besoins et à votre budget.
08Qui vous accompagne
Un conseil sur mesure,
porté par 25 ans d'expertise IT.
Saïd LAOUI
Fondateur de ShiftUrBrain
Directeur de programmes IT
Certifié PMP® · Gestion de projet
J'améliore et j'automatise les processus qui vous font perdre du temps et de l'argent.
Mon expertise associe connaissance des organisations, formalisation des besoins, cartographie des processus et maîtrise du cycle de vie des logiciels, du cadrage à la maintenance.
J'ai mené des projets de transformation numérique et d'IA pour des entreprises françaises et de grands groupes internationaux, notamment avec des data scientists de l'Université de Princeton et, dans la santé, au sein de l'AP-HP, les Hôpitaux de Paris.
Avec ShiftUrBrain, je mets cette expertise au service des TPE et PME, de l'industrie aux services B2B et aux professions libérales.
Photo avec les avocats à ajouter
09Confidentialité et RGPD
La confidentialité fait partie de la solution.
Dossiers clients, informations commerciales, données internes : leur protection est prise en compte dès le cadrage, dans le choix des outils et la conception des solutions.
Le RGPD intégré dès le départ.
Vos obligations en matière de données personnelles sont prises en compte avant le déploiement : usages prévus, données nécessaires, conservation et responsabilités.
Vous savez où vont vos données.
Nous examinons l'hébergement, les prestataires et leurs conditions de conservation et de réutilisation des données, notamment pour l'entraînement des modèles d'IA.
Des accès limités au nécessaire.
Les droits des utilisateurs et des outils sont définis selon leurs rôles. Les données transmises sont limitées aux besoins du traitement.
Vous gardez la main sur les actions sensibles.
Nous définissons avec vous les étapes nécessitant une validation humaine avant qu'une réponse, un document ou une action engage votre entreprise.
10FAQ
Les questions qu'on nous pose
1Combien coûte une mission ?
Le rendez-vous découverte de 30 minutes est offert. L'audit complet est un forfait fixe, annoncé avant de démarrer. Les déploiements sont chiffrés à partir de l'audit, avec un ROI estimé : vous savez ce que vous payez et ce que vous y gagnez.
2Et si l'IA n'est pas la bonne solution chez nous ?
Nous vous le dirons. Dans beaucoup de cas, la simplification seule libère déjà une grande partie du temps perdu. L'IA vient ensuite, seulement si elle rapporte.
3Faut-il être « prêt pour l'IA » ?
Non. L'audit sert justement à savoir ce qui est prêt, ce qui ne l'est pas, et dans quel ordre avancer.
4Faut-il des compétences techniques en interne ?
Non. Nous prenons en charge le cadrage, la mise en place et les intégrations, puis formons vos équipes pour qu'elles utilisent et contrôlent les outils en autonomie.
5Combien de temps dure un projet ?
L'audit complet dure environ deux semaines. Un déploiement prend généralement de 4 à 8 semaines, selon le nombre de process et de logiciels concernés.
6Travaillez-vous aussi avec les grands groupes ?
Oui. Notre fondateur a piloté des programmes internationaux dans 60 pays. Pour les ETI et les grands comptes, nous intervenons souvent en cadrage et en pilotage d'un projet IA en cours ou bloqué : recueil des besoins, gouvernance, suivi des fournisseurs et conduite du changement.
7Mes équipes vont-elles adhérer ?
Elles participent à l'audit dès le premier jour. On retire d'abord les tâches qu'elles détestent : l'adhésion vient vite.
8Que deviennent nos données ?
Leur protection est prise en compte dès le cadrage : nous examinons l'hébergement et les prestataires, y compris leurs conditions de conservation et de réutilisation des données, limitons les accès au nécessaire et définissons avec vous les étapes soumises à une validation humaine.
11Contact
Identifions votre premier levier d'amélioration.
Parlez-nous franchement des difficultés de votre quotidien. Choisissez un créneau ou écrivez-nous : nous répondons sous 24 heures.
Rendez-vous découverte
Un premier avis franc. Nous vous disons si l'automatisation ou l'IA méritent d'être explorées dans votre situation.
Réserver mon rendez-vous découverte 30 minutes · Offert · Sans engagementÀ COMPLÉTER : lien Microsoft Bookings
Et après cet échange ?
- Une synthèse gratuiteLes difficultés évoquées et les premières pistes identifiées.
- Un audit approfondi, si pertinentUne prestation sur devis pour préciser les besoins, évaluer les gains attendus et définir les priorités.
- E-mailcontact@shifturbrain.com À CONFIRMER
- LinkedInÀ COMPLÉTER : lien du profil
- Zone d'interventionPartout en France et à l'international, sur site ou à distance, en français, anglais ou arabe. Siège à Vitrolles, dans la métropole Aix-Marseille.
- AdresseLes Argonautes, 50 avenue Denis Padovani
13127 Vitrolles, France